Kancelářské aplikace nám umožňují a usnadňují práci s dokumenty, tabulkami a prezentacemi. Nejznámějším produktem pro domácí i firemní využití jsou balíky Microsoft Office, které obsahují ty nejpoužívanější programy. Jaká verze a licence je vhodná pro vás?
Uvědomujeme si, že není snadné se v nabídce kancelářských aplikací vyznat, pokud nejste IT profesionál, proto jsme pro vás připravili videorádce, kde se dozvíte, na co si dát pozor před samotným nákupem softwaru.
Obecně platí, že software můžete pořídit buď ve formě trvalé licence (Microsoft Office 2019, od 5. 10. 2021 nově Office 2021), nebo v předplacené variantě (Microsoft 365, dříve Microsoft Office 365).
Verze Microsoft Office
Nový Office 2021 (předchozí verze Office 2019) - trvalá licence
Trvalou licenci Office 2021 dle varianty je možné nainstalovat na 1 PC nebo 1 Mac. Licence je přenosná a časově neomezená, ale pro případnou aktualizaci na novější verzi je nutné zakoupit zcela novou licenci.
Časově neomezené využití bez dalších nákladů.
Licence je vaším majetkem, se kterým můžete v rámci licenčních podmínek volně nakládat.
Licence je přenosná na jiné počítače nebo uživatele.
Nelze aktualizovat na novou verzi.
Pouze pro jednoho uživatele.
Microsoft 365 - předplacená licence
V rámci měsíčního nebo ročního předplatného máte vždy k dispozici aktuální verzi Office. Kromě toho verze Microsoft 365 funguje na všech platformách a získáte k němu 1 TB prostoru na cloudovém úložišti OneDrive pro každého uživatele a další výhody.
Vždy máte k dispozici nejaktuálnější verzi.
Součástí licence je 1 TB OneDrive úložiště a další výhody.
Obsahuje více aplikací a služby navíc oproti trvalým licencím.
Funguje na platformách PC, Mac a Android.
Předplatné je nutné pravidelně obnovovat za stanovený poplatek na měsíční nebo roční bázi.
Licenci máte ji pouze v pronájmu, není vaším majetkem.
Licence je vázaná na konkrétního uživatele.
Způsob distribuce:
Fyzická licence („krabicová“ verze)
Plná, přenositelná licence v podobě krabice obsahující licenční klíč, samotná instalace programu ale probíhá online stejně jako v případě elektronické licence.
Elektronická licence (ESD)
Elektronickou licenci můžete využívat ihned po zaplacení objednávky, kdy obratem obdržíte odkaz ke stažení a licenční klíč. Odpadá nutnost čekat na doručení krabice s licenčním klíčem.
Využití a edice Microsoft Office
Pokud potřebujete využívat Office aplikace v rodině, pro domácí použití jsou pro vás nejvhodnější tyto edice Office:
Office 2021 pro studenty a domácnosti (jednorázová licence, dříve Office 2019 pro studenty a domácnosti) – obsahuje klasické aplikace Word, Excel, PowerPoint a OneNote ve verzi 2021, navíc aplikace Microsoft Teams, instalace je možná pouze na 1 PC nebo Mac.
Microsoft 365 pro jednotlivce (předplatné) - inteligentní asistence ve Wordu, Excelu a PowerPointu vám umožní vytvářet inspirující dokumenty. Outlook poskytne přehledné prostředí e-mailu a kalendáře bez reklam. Do 1TB cloudového úložiště OneDrive můžete uložit stovky tisíc fotek a souborů. Instalace je možná pouze na 1 PC nebo Mac.
Microsoft 365 pro domácnosti (předplatné) - s touto variantou si můžete nainstalovat aplikace sady Office až na šest jednotlivých zařízení (PC, Mac, iPad, tablety či telefony s operačním systémem Windows a Android). Součástí balíčku jsou všechny základní aplikace Office včetně e-mailového klienta Outlook.
V případě, že chcete kancelářské aplikace využívat ve firmě, doporučujeme následující edice:
Nový Office 2021 pro domácnosti a podnikatele (Office 2019 pro domácnosti a podnikatele) - obsahuje Outlook, Word, Excel a PowerPoint ve verzi 2021 pro Windows 11, Windows 10 nebo Mac, licencované pro komerční využití. Navíc s aplikací Microsoft Teams. Instalace je možná na 1 PC nebo Mac. Součástí je bezplatná podpora Microsoftu po dobu prvních 2 měsíců.
Microsoft 365 Business Standard - ideální volba pro firmy o počtu do 300 uživatelů. Kromě obvyklých kancelářských aplikací (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, pro PC s Windows také Access a Publisher) obsahuje i e-mailovou schránku s kapacitou 50 GB, hostovanou na respektované technologii Microsoft Exchange. Díky tomu v reálném čase synchronizujete e-maily, kalendáře a kontaktní údaje ve všech svých zařízeních. Budete tak mít aktuální informace bez ohledu na zařízení, se kterým právě pracujete. Důležitou součástí je též rozšířená verze komunikační platformy Microsoft Teams dovolující pořádání online schůzek a videohovorů pro až 250 účastníků.
Office Professional 2021 (dříve Office Professional 2019) - trvalá licence, určená pro 1 zařízení, obsahuje aplikace: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access a Publisher. Je vhodný pro firmy, pro domácnosti, pro školy i pro státní správu.
| Edice | Počet zařízení |
|---|---|
| Microsoft 365 pro jednotlivce | 1 počítač PC nebo Mac + 1 tablet + 1 telefon |
| Microsoft 365 pro rodiny | až 6 počítačů PC nebo Mac + až 6 tabletů + až 6 telefonů |
| Microsoft 365 Business Standard | 1 počítač PC nebo Mac + 1 tabletů + 1 telefonů |
| Office 2021 pro domácnosti a studenty | 1 počítač PC nebo Mac |
| Office 2021 pro domácnosti a podnikatele | 1 počítač PC nebo Mac |
| Office 2021 Professional | 1 počítač PC |
Důležité je také věnovat pozornost nabídkám starších verzí Office jako Office 2016, Office 2013, Office 2010, které již u autorizovaných prodejců nenajdete. Tyto starší verze již nemají oficiální podporu od výrobce, nedostávají bezpečnostní aktualiazce a mohou tak být bezpečnostním rizikem. Jedná se již většinou o druhotné licence.
Přehled aplikací z balíku MS Office
Mějte na paměti, že jednotlivé verze Office se liší obsahem aplikací. Při výběru licence proto věnujte pozornost seznamu aplikací obsažených v dané verzi. Níže uvádíme stručný popis všech aplikací Office.
Přehled aplikací:
- Word – tvorba a úprava textových dokumentů, kontrola pravopisu a gramatiky, revize a porovnávání dokumentů.
- Excel – výkonný tabulkový procesor pro práci s tabulkami, čísly, grafy a daty.
- PowerPoint – snadná tvorba prezentací, desítky předdefinovaných šablon a dynamické prezentační funkce.
- OneNote – digitální poznámkový blok pro vaše zápisky.
- Outlook – známý e-mailový klient pro efektivní práci s elektronickou poštou, kalendářem, adresářem a úkoly.
- Publisher – tvorba, tisk a sdílení profesionálně vypadajících publikací, vizitek, brožurek i webových stránek.
- Access – tvořte a spravujte své vlastní databáze a využijte svá data naplno.
- Teams – známá platforma pro chatování, volání, konference, video i sdílení dat mezi kolegy ve firmě.
- Exchange – prvotřídní e-mailové služby podnikové úrovně na telefonech, tabletech, počítačích a webu.
- OneDrive – bezpečné cloudové úložiště pro vaše data, pohodlné sdílení obsahu a jednoduchá synchronizace napříč zařízeními.
Abby FineReader
Software Abby Fine Reader je komplexní nástroj práci s PDF dokumenty. Kromě jejich editace umožňuje digitalizaci naskenovaných papírových dokumentů a jejich převod do editovatelného textu pro další zpracování v aplikacích Word, Excel, PowerPoint a mnohých dalších. Technologie optického rozpoznávání znaků (OCR) je zde vyladěná pro mnoho světových jazyků včetně češtiny.
Editace hotových PDF souborů.
Snadný převod tištěného textu do digitální podoby.
Převod libovolného formátu do prohledávatelných PDF souborů.